Автоматизиране на вашия HRM със софтуер за управление на човешките ресурси

Функцията за управление на човешките ресурси (HRM) на всяка организация е една от най-претоварените и недооценени бизнес единици. Предполага се, че специалистите по УЧР знаят отговорите на всички въпроси, които служителите могат да имат, и винаги трябва да бъдат на разположение, за да подкрепят служителя. Тъй като те са и хората, които отговарят за набирането и приемането на служители, те също трябва да се справят с много документи. Освен че прави процеса на УЧР неефективен, това също държи специалистите по човешки ресурси далеч от най-важната им професионална роля и ги прави бутачи на хартия.

Наистина ли искате вашият екип по човешки ресурси да се съсредоточи върху това? Няма ли някакъв начин да премахнат тези светски задачи и да станат по-продуктивни?

Има и се нарича софтуер за управление на човешките ресурси. Наричано още онлайн HR софтуер, това решение е колекция от най-добри практики в HRM от целия свят и помага на организациите да управляват своите HRM нужди много по-ефективно и продуктивно. С този софтуер организациите могат да спестят време на своите HR екипи, като автоматизират тези задачи, които не се нуждаят от човешка намеса и опростяват процеса. Една важна характеристика на този софтуер е функцията за самообслужване на служителите, която позволява на служителите да станат активни участници в процеса на управление на човешките ресурси и по този начин да облекчат натоварването на екипа по човешки ресурси.

И така, какви задачи са автоматизирани? Колко участие е необходимо от екипа по човешки ресурси?

Както споменахме по-рано, този софтуер е колекция от най-добри практики в HRM от цял ​​свят. Всички ние знаем, че напълно ръчен процес е много неефективен и напълно автоматизиран процес не е осъществим. В крайна сметка трябва да има някой, който да контролира и наблюдава софтуера. И разбира се, вашите служители биха искали човешко докосване вместо напълно автоматизиран софтуер.

И така, за да се отговори на въпросите, рутинните и обикновени задачи, които не се нуждаят от човешка намеса, се автоматизират. Например, когато някой завърши своята самооценка, нормата е специалистът по човешки ресурси да събере формулярите за оценка и да изпрати потвърждение на служителя, че завършената оценка е получена. Но със софтуера за управление на човешки ресурси специалистът по човешки ресурси не трябва да се притеснява. Системата генерира автоматични известия всеки път, когато оценката е изпратена, уведомявайки служителя, че тя е изпратена успешно, и уведомява специалиста по човешки ресурси, че оценката е завършена.

Освен това, търсенето на CV е още една автоматизирана задача. Потребителите могат да конфигурират този софтуер по такъв начин, че да създава автобиографии от множество източници като имейли и сайтове за работа. Отчитането на работното време също е автоматизирано. Организациите могат да използват биометрични решения или идентификационни карти, за да уловят точни подробности и софтуерът ще изчисли времето. Потребителите могат да генерират отчети за измерване на ефективността на служителите в бизнес единици или в цялата организация.

И така, сега, след като видяхме няколкото предимства, предлагани от софтуера, какво мислите? Смятате ли, че този софтуер е полезен за вашата организация? Оставете коментар по-долу, за да говорите с нас.

Empfohlene Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.