Безплатни пробни версии на софтуера за часовник – 4 причини да опитате, преди да купите

Не би ли било чудесно, ако можем да вземем покупките си вкъщи и да ги изпробваме, преди да решим дали искаме да ги задържим? Това е точно това, което много доставчици на софтуер за часовник предоставят със своите безплатни изпробвания на софтуер. Това е нещо като връзка за запознанства. Трябва да разберете дали сте съвместими, какви черти на характера ви харесват и кои е вероятно да ви подлудят и има ли червени знамена, които биха попречили на дългосрочна връзка. Това осигурява среда за тестване на връзката, преди да продължите напред с голям ангажимент на ресурси, време и пари. Когато се възползвате от безплатните изпробвания на софтуера за часовник на служителите, има няколко въпроса, които трябва да зададете предварително. Пробната версия на софтуера за часовник за свободно време ограничена ли е по някакъв начин или това е напълно функциониращият софтуер? Колко дълго ще продължи безплатният пробен период? Мога ли да получа помощ и техническа поддръжка по време на безплатния пробен период? Трябва ли да започна всичко отначало, след като пробната версия на софтуера за часовник за безплатно време приключи? Това са важни въпроси, които трябва да зададете дори преди да започнете пробната версия на безплатния софтуер за часовник.

Уверете се, че има функциите, които искате

Безплатната пробна версия на софтуера за часовник е идеалното време да се уверите, че програмата за часовник има всички функции, от които се нуждаете. Ето защо е толкова важно да се уверите, че безплатният пробен период е напълно функционален. Ограничен набор от функции или още по-лошо отдалечена демонстрация не са достатъчни, за да сте сигурни, че софтуерът за часовник на служителите ще отговори на нуждите на вашия бизнес. Трябва да тествате точния софтуер, който ще бъдете помолен да закупите. Също така ще искате да се уверите, че няма да се налага да въвеждате отново цялата информация, която сте въвели по време на безплатния пробен период, след като закупите постоянен лиценз. Ето защо този период на запознанства е толкова важен. Искате да видите как вашият бъдещ партньор реагира във възможно най-много различни ситуации, преди да се обвържете с постоянна връзка.

Уверете се, че поддържа правилата за заплати на вашия бизнес

Безплатната пробна версия на софтуера timeclock трябва да ви позволи да използвате напълно програмата с вашите правила за заплати. С други думи, използвайте безплатния пробен период през целия период на заплата. Това ще ви позволи да потвърдите, че софтуерът може да се справи с вашия цикъл на заплати, настройки за извънреден труд и правила за закръгляване. Страхотен сценарий е да стартирате безплатната пробна версия на софтуера за часовник заедно с текущата си система за отчитане на работното време. Това трябва да извади всички очевидни недостатъци на повърхността. 30-дневен пробен период може да звучи като достатъчно време за цялостно тестване на софтуера, но ако не започнете да го използвате няколко седмици след изтеглянето, тогава може да ви свърши времето, преди да сте готови. Последното нещо, от което се нуждаете, е безплатният пробен период да изтече точно преди да се срещнете с ръководството, за да демонстрирате новата система за отчитане на работното време. Безплатните пробни периоди, базирани на броя удари на часовника, използвани преди изтичане, може да са по-добър вариант.

Уверете се, че работи в конфигурацията на вашия офис

Друг важен тест по време на безплатния пробен период на софтуера за часовник е да се уверите, че софтуерът ще работи с текущата ви конфигурация на офиса. Например, ако търсите заместител на перфоратор, поставянето на компютър без надзор в стаята за почивка може да не е най-доброто решение. Сега е моментът да помислите за други стратегии за внедряване, като поставяне на персонални мрежови часовници на всички компютри на служителите. Това също ви дава възможност да проверите дали софтуерът работи със съществуващата ви инфраструктура. Това ще намали неочакваните разходи по-късно, тъй като вече ще знаете кои компютри отговарят на системните изисквания и кои ще трябва да бъдат надстроени.

Уверете се, че служителите го намират лесен за използване

Новият софтуер за часовник повече или по-малко ефективен ли е от системата за отчитане на работното време, която заменя? Може да има крива на учене за вашите служители, но грешките и неефективността трябва да изчезнат в рамките на няколко дни от използването на безплатния пробен софтуер за часовник. Ако вашите служители все още се борят в края на пробния период, има вероятност те да продължат да се борят и след закупуването на лицензирана версия на софтуера. Ако софтуерът е труден или объркващ за настройка, не пренебрегвайте това като предупредителен знак, че софтуерът може да е труден или неинтуитивен за използване. Това е моментът да тествате поддръжката на доставчика на софтуер за часовник. Видът помощ и поддръжка, които получавате по време на пробния период, е добър индикатор за подкрепата, която ще получите по-късно. Например, има ли няколко начина да се свържете с член на екипа за техническа поддръжка? Пазете се от компаниите за софтуер за часовник, които предоставят поддръжка само по имейл, тъй като това вероятно показва, че не са оборудвани да се справят с голям обем заявки за поддръжка или не участват в проекти за отчитане на работното време на пълен работен ден.

Стратегии за преглед на софтуера за часовник

Ето няколко бързи стратегии, които да ви помогнат в процеса на преглед. Добро правило е да използвате текущата си система за отчитане на работното време като базова линия и след това да започнете да разширявате от там. С други думи, започнете, като видите дали можете да автоматизирате текущата си система за отчитане на работното време и присъствие с новия софтуер. Това трябва незабавно да елиминира предишните неефективности. След това започнете да изследвате другите функции, налични със софтуера за часовник на служителите, който тествате. И накрая, изгответе списък с прекъсвачи на сделки (трябва да има функции) и списък с желания (хубаво е да има функции). Това ще ви позволи да сравнявате различни часовникови програми и ще ви помогне да решите кое е най-доброто решение за отчитане на работното време и присъствие за вашия бизнес или организация.

Empfohlene Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.