Защо софтуерът за планиране на конферентна зала е важен след ерата на COVID-19?

Връщането на работа след блокирането на COVID никога няма да бъде същото. Тъй като компаниите и организациите отварят своето работно място за своите служители, клиенти и клиенти, ръководството трябва да има ясни насоки и протоколи за безопасност и стандарти за здравето.

Технологиите играят съществена роля за постигането на оптимални практики за безопасност на здравето на работното място. Софтуерът за планиране на бюро и конферентна зала позволява на организацията да планира адекватно схемата си за връщане на работа, като предоставя полезна и надеждна система за резервации.

Опростете софтуера за резервация на конферентна зала

Софтуерът за стаи за планиране на конференции DeskFlex, лидер в предоставянето на интелигентни бизнес решения за цялостно управление на пространството, позволява на компаниите да опростят използването и управлението на пространството. DeskFlex предоставя опростен метод за управление на офис пространства, заседателни зали, конферентни зали, съоръжения и ресурси, използвайки софтуер за онлайн резервации.

DeskFlex се интегрира безпроблемно със съществуващите фирмени мрежи, така че служителите да могат да правят резервации, използвайки мобилното приложение, уеб браузъра или използвайки интранет системите на компанията. DeskFlex персонализира системите за резервиране на заседателни зали според предварително определените нужди на организацията.

Пълно управление на офис пространството след ерата на COVID-19

В ерата след COVID-19 компаниите трябва да имат конкретен план за това как да препроектират динамиката на работното място, която да подкрепя Съответствие с COVID в офиса. Ръководството трябва да се стреми да осигури на служителите безопасна работна среда, да поддържа физическо дистанциране, да сведе до минимум взаимодействията на служителите, да предотврати възможно замърсяване и да планира конкретни стъпки в случай на епидемия.

Софтуерът за планиране на конферентна зала DeskFlex позволява резервиране на срещи с помощта на система за резервации в реално време, която показва текущата наличност на места. Когато правят резервация за конферентна зала, потребителите могат също да заявят необходимото оборудване като телевизионни екрани, проектори, телефонни устройства и лаптопи, необходими за конференцията. Това е цялостен мениджър на конферентна зала и система за планиране на ресурси.

Софтуерът за резервиране на стаи DeskFlex позволява на служителите да имат бърз достъп до сътрудничество с други екипи. Администраторите и потребителите ще видят кой идва в офиса на определени дати и часове и кои офис пространства заемат по време на тези резервации.

Анализите и отчетите ще информират администратора за общите данни за използване на офис пространството през деня, седмицата и месеца. Системата ще генерира отчети за направени резервации, анулации, модификации и конкретни потребители, които са се регистрирали в тези пространства.

Препроектиране на офис пространства за настаняване на завръщащи се служители

Ръководството трябва да наблегне на поддържането на физическо дистанциране, санитарни условия в офиса и наблюдение на завръщащите се служители за всякакви симптоми на инфекция с COVID.

Софтуер за планиране на конферентна зала DeskFlex надгражда своята система с функции за съответствие с COVID, които насърчават социалното дистанциране, термичен скенер, откриване на маски, автоматична санитария на бюрото между употребата и динамично планиране. Тези новодобавени функции са най-добрият и актуален отговор на ситуацията с пандемията.

В DeskFlex се грижим за семействата. Вашите служители са като вашето второ семейство на работното място. Стремим се да предоставим на организации в различни индустрии подходящи инструменти и софтуерна технология за планиране на стаи, за да помогнем за запазването на семействата и да ги защитим от заплахата от настоящата пандемия и други възможни инфекции на работното място.

Empfohlene Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert