Как базираният в облак софтуер за проследяване на времето помага на малкия бизнес

Софтуерните решения за проследяване на времето винаги са играли ключова роля в подпомагането на бизнеса да преодолее недостатъците на ръчното отчитане на работното време. Днес фирмите са в състояние да постигнат много по-рационализиран и точен процес на изплащане на заплатите. Ако сравните софтуерните системи за отчитане на времето с ръчното управление на работното време и присъствието, определено ще откриете, че автоматизираният софтуер е категоричен победител, особено когато става въпрос за точността на записаните работни часове на служителите. Заедно с това фирмите, използващи автоматизиран софтуер, имат допълнителните предимства на намалена човешка грешка и способността да се интегрират едновременно със системите за заплати.

Има няколко приложения за проследяване на времето, някои от които са интегрирани с онлайн системи за фактуриране и таксуване, а много от тях са безплатни за използване от поне един потребител. Уеб-базираните услуги за проследяване на времето предлагат типични предимства на облачните изчисления, като например достъп до вашата информация от всяко устройство, свързано с интернет. Те също са по-лесни за използване, ако искате да споделяте отчети за използване на времето с клиенти или мениджъри. В допълнение към това, много базирани в облака услуги за проследяване на времето също имат налични мобилно приложение или настолни приспособления за допълнително удобство.

По-добро управление на служителите

Едно от най-важните предимства на добрия облачен софтуер за проследяване на времето е, че той помага при управлението на графика на служителите. Точното проследяване на работното време и посещаемостта позволява на служителите да пристигат и излизат сами, като същевременно предотвратява или намалява грешките, неразрешеното използване и умишленото фалшифициране на времената (кражба на време).

Точността на софтуера за проследяване на времето помага на собствениците на фирми да анализират колко ефективно се използва времето на служителите и колко ефективно се управляват служителите. Това от своя страна води до изплащане на минимално количество извънреден труд, като същевременно подобрява планирането на ресурсите. Той помага на мениджърите да идентифицират проблемни служители и поддържа компанията в съответствие с държавните и федералните разпоредби.

Системи за автоматично отчитане

Софтуер за проследяване на времето интегрира се безпроблемно със софтуерни системи и може да се използва и за създаване на персонализирани отчети. Седмичните отчети за човешките ресурси (HR) могат да помогнат за лесно проследяване на неразрешени отсъствия, болнични дни и годишен отпуск. Седмичните отчети могат също да се използват за бюджетиране и анализиране на планираните часове спрямо действителните часове.

Ползи

Софтуерът за следене на времето на проекта предоставя много предимства. Например, някои от предимствата включват намаляване на разходите за труд, управление на електронни таблици, увеличени приходи, премахване на ненужни данни и много точно проследяване на разходите и времето. В допълнение, този тип софтуер предоставя подробни отчети за времето, прекарано в различни проекти, заедно с исторически данни за минали проекти и друга подходяща информация.

С всички тези страхотни предимства днес всеки бизнес – среден или малък – може да използва базирани на облак онлайн приложения срещу месечна такса, които винаги се надграждат до най-новата версия без никакви притеснения или проблеми. Базираните в облак приложения са достъпни през всеки компютър, който е свързан към интернет. На вашия компютър всъщност не се изтегля софтуер, така че няма софтуер на място, с който да се справите или да надстроите. Всичко се извършва безпроблемно на защитения сървър на доставчика на услуги в облака. Какво по-хубаво от това?

Empfohlene Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert