Как да намерите най-добрия софтуер за часовник за вашия бизнес

Тъй като вашата компания е уникална, ще искате да намерите софтуер, който е съвместим с вашите уникални нужди. Функциите, които продават друга компания на софтуерен пакет за часовник, може да не са функциите, които са подходящи за вашата компания и може да отнеме известно време, за да откриете кое има най-добрите характеристики за нуждите на вашия бизнес. В допълнение към функциите има четири важни съображения при избора на софтуер за часовник:

1. Какъв вид пробен период се предлага?

2. Какъв вид техническа поддръжка е налична?

3. Уважаван ли е доставчикът?

4. Какви са разходите за софтуер и поддръжка?

Нека разгледаме всеки:

1. Изпробвания на софтуера за часовник

Безплатните пробни версии са чудесен начин да се запознаете с нов софтуер. Те ви дават възможност да проучите функциите и да усетите полезността и лекотата на използване на софтуера. Това може да бъде чудесен начин да направите едно до друго сравнение на конкурентни часовници. Някои компании предлагат само ограничени версии на софтуера на пробни потребители. Най-полезните изпитания ви дават пълен достъп до софтуера, което ви позволява да изследвате всичко, което той ще ви позволи да направите.

2. Техническа поддръжка на Time Clock

Добрата техническа поддръжка може да ви спести часове разочарование и загубено време и да гарантира, че получавате пълните предимства на закупения от вас софтуер. Тъй като не искате да бъдете затънали в технически проблеми, ще искате да закупите система за часовник, която е подкрепена от надеждна техническа поддръжка. Когато търсите техническа поддръжка, трябва да имате предвид няколко важни фактора:

Формат: Какви видове поддръжка се предлагат със софтуера? Обичайните форми включват имейл, чат на живо и поддръжка по телефона. Поддръжката на живо чрез чат или телефон може да ви осигури решения в реално време и да гарантира, че получавате минимално разочарование и максимална полезност от вашия софтуер за часовник.

Часове на наличност: Ще искате да знаете кога е налична поддръжка и дали часовете работят за вас и вашата компания. Ако техническата поддръжка на живо на дадена компания е достъпна само от девет до пет във Филипините, но работите в Северна Америка или Европа, поддръжката може да не е много съвместима с вашия бизнес.

Наличност по време на пробния период: Имате ли достъп до техническа поддръжка по време на пробния период? Този достъп може да ви помогне да определите дали техническата поддръжка ще отговори на вашите нужди и може да ви позволи да вземете информирано решение относно софтуера и пакета за поддръжка, които купувате. Пробният период е страхотно време да научите колко лесно е да се свържете с техническата поддръжка, дали ще можете да говорите с действителен човек, колко навременна е техническата поддръжка в отговор на вашите съобщения и колко полезни са хората за вас. Всички тези фактори ще имат голямо значение, когато срещнете въпроси или проблеми по пътя.

3. Репутация на доставчика на часовник

Легитимността на една компания е важно да се вземе предвид при всякакъв вид покупка. Въпреки че интернет ви позволява да сравнявате хиляди опции, преди да направите транзакция, възможността да купувате от разстояние носи определени рискове. Сред тях е трудността да се разграничат уважавани компании от изскачащи компании или измамници.

Един определящ фактор за доверието е продължителността на времето, през което една компания е в бизнеса. Ако компанията съществува от години, вероятно е легитимна компания. Освен това е по-вероятно да има рецензии от външни източници, които подкрепят (или отклоняват) твърденията му и те могат да ви помогнат да вземете обосновано решение за покупка. Компания, която е постигнала успех за дълъг период от време, вероятно ще притежава уменията и инфраструктурата, за да остане жизнеспособна компания в бъдеще. Това означава, че е по-вероятно те да бъдат там, за да ви подкрепят и да стоят зад закупения от вас софтуер за часовник.

Външните прегледи на софтуера се предлагат в различни форми, вариращи от прегледи на клиенти до професионални прегледи. Отзивите на клиенти могат да бъдат намерени на фирмени уебсайтове, лични блогове и в социалните медии. Те могат да ви дадат индикация за удовлетвореността на настоящи или минали клиенти от компанията, нейните продукти и обслужването на клиентите, което предоставя. Професионални рецензии могат да бъдат намерени на уебсайтове на индустрията или уебсайтове за професионални рецензии. Те често преглеждат множество продукти или услуги в една и съща категория и могат да ви помогнат да сравните една компания или продукт с друг. Такива прегледи са чудесен начин да сравните функциите на часовника и плановете за поддръжка един до друг и да определите кой софтуерен пакет е най-добре оборудван, за да отговори на нуждите на вашия бизнес.

4. Софтуер за часовник и разходи за поддръжка

Когато всичко заври, разходите могат до голяма степен да определят коя програма за часовник ще отговори на нуждите на вашия бизнес. Ще трябва да обмислите колко сте готови да платите за софтуерен пакет за часовник. Характерът, структурата и размерът на вашия бизнес ще определят спестяванията, които можете да очаквате чрез закупуване на електронен часовник и това може да ви помогне да изберете цена, която е подходяща за вас.

Сравняването на цените на подобни часовници може да ви помогне да усетите диапазона от разумни цени. Трябва също така да имате предвид метода и структурата на плащане. Покупката ще изисква ли месечни или годишни плащания или еднократна такса? Ще бъдете ли таксувани за брой компютри или брой потребители? Има ли допълнителни такси?

Една допълнителна такса, която е важно да имате предвид, е техническата поддръжка. Поддръжката често се предлага за всеки инцидент, но може да бъде много по-евтино в дългосрочен план да имате план за поддръжка, който ще покрие всички ваши нужди. Ще искате да сте сигурни, че имате достъп до добра техническа поддръжка, така че ще искате да знаете колко струва и какво включва планът за поддръжка.

Когато знаете какви функции търсите и какво сте готови да платите, изтеглете безплатна пробна версия на софтуера за часовник и разберете доколко софтуерът и техническата поддръжка ще работят за вашия бизнес.

Empfohlene Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert