Медицински софтуер за фактуриране – Как да изберете подходящия за вашите нужди

Когато става въпрос за Софтуер за таксуване на медицински кабинет, ще откриете, че няма недостиг! Има стотици, от които да избирате и те варират в цената от $99 до няколко хиляди долара. Важно е да изберете софтуер за фактуриране, който е подходящ за вашите нужди. Задайте си следните въпроси, преди да закупите софтуер за таксуване на медицински кабинет:

о Медицински кабинет ли сте или услуга за фактуриране? Това прави разлика във възможностите, които ще ви трябват в софтуера.

о Специална практика ли сте? Някои софтуери са за конкретна специалност. Например Lytec има версия за хиропрактика. RLI е софтуер специално за кабинети по оптометрия.

о Имате ли нужда от многопотребителски софтуер или един потребител е добре? Някои софтуери за таксуване на медицински кабинети имат ограничение за броя на потребителите, които могат да използват софтуера наведнъж. Важно е да знаете границата и да вземете предвид нуждите си не само в момента, но и в бъдеще. Ако закупите софтуер с ограничение на броя потребители, може да искате да разберете дали можете да надстроите до повече потребители по-нататък.

о Какви са възможностите за докладване за стареене? За услугите за фактуриране това е ОГРОМНА сделка. За съжаление на много медицински кабинети докладите за стареене никога не се публикуват, което е област, в която губят много пари. Каквато и да е вашата ситуация, вие ще искате да знаете какви са възможностите за доклад за стареене. (Един от офисите, за които таксуваме, има много скъпа програма. В отчетите за стареене обаче не показва датата на услугата, показва последната дата, на която акаунтът е коригиран. Освен това отчетът не разделя таксите по броят на дните. Изпълнява само отчет, показващ всичко, което е неизплатено. Отчетът прави почти невъзможно проследяването на най-старите такси.)

о Каква е цената на софтуера? Старата поговорка „получавате това, за което плащате“ обикновено е вярна и се прилага в случай на софтуер за фактуриране. Отново ще трябва да вземете предвид специфичните си нужди, когато определяте колко трябва да похарчите за вашия софтуер. Ако сте соло практикуващ, който вижда пациенти извън дома си на непълно работно време, няма да имате нужда от ужасно сложна програма, но ако сте медицински кабинет с 5 лекари, ще трябва да разгледате подходящ софтуер за таксуване на медицински кабинет.

о Какви са възможностите за писане на отчети? Понякога е необходимо да създадете свой собствен отчет. Например, може да имате формуляр, който е задължителен, но не е стандартен застрахователен формуляр. Ако трябва да попълвате няколко от тях на месец, може да си струва да имате отчет в софтуера си за фактуриране, който го прави вместо вас. (Една от нашите практики трябваше да подаде искове на Medicaid в техните предварително отпечатани формуляри. Отне много време и те правеха доста обем от тях седмично. Написахме отчет в Lytec, за да попълним формулярите, и това беше ОГРОМНО спестено време !)

о Удобен ли е софтуерът за потребителя? Повечето софтуери днес са удобни за потребителя, но трябва да направите демонстрация на програмата, преди да купите. Може също да искате да разберете дали е налично практическо обучение. Може да ви е от полза да наемете някой, който да обучи персонала ви. Много пъти офисите не използват дори част от възможностите на софтуера за фактуриране, тъй като никога не са били обучени правилно.

о Вашият софтуер позволява ли повече от една практика? Ако сте услуга за фактуриране, ще трябва да можете да таксувате няколко практики от един и същ софтуер и да можете да ги държите отделно. Или може би сте медицински кабинет с повече от едно местоположение и искате да ги държите отделно. Във всеки случай се уверете, че софтуерът, който купувате, има тази възможност.

о Имате ли нужда от график за срещи? За услугите за фактуриране тази функция обикновено не се изисква. Повечето софтуери идват с вградени, но някои са много по-сложни и лесни за използване. Ако имате натоварен медицински кабинет, тази функция ще бъде важна да разгледате.

След като отговорите на всички по-горе въпроси, направете си списък с функциите, които ще ви трябват във вашия софтуер. Списъкът ще улесни, когато започнете търсенето. Сравнете вашия списък със списъка с функции и ще можете да премахнете софтуери, които няма да работят за вас, и да стесните списъка си до такива, които ще работят. След това можете да вземете решение въз основа на цена, лекота на използване и допълнителни функции, които не са необходими за вас.

Когато стартирахме нашата услуга за фактуриране, тествахме много различни демонстрации на софтуер за таксуване на медицински кабинети. По времето, когато започнахме, все още имаше програми, които работеха на DOS? (Има един термин, който вече не чувате много!) Искахме софтуер за таксуване на медицински офис, който определено работи на Windows и беше удобен за потребителя. Като услуга за фактуриране ще трябва да обучаваме хората за нея, докато се разрастваме.

Изброяването на функциите, които бяха важни за нас, беше много полезно при избора на нашия софтуер. Помага да се премахнат опциите, които няма да работят.

Empfohlene Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert