Служителите по човешки ресурси се сбогуват с извънредния труд със софтуера за проследяване на времето и присъствието

Почти всички отдели за човешки ресурси (HR) прекъсват обичайните си операции, когато трябва да изготвят ведомости за заплатите на служителите. Те ще отделят други неща, за да се съсредоточат върху събирането и изчисляването на записи на времето на всеки персонал, за да се уверят, че излизат с точни числа. Ако тези числа се окажат неточни, те ще трябва да се изправят пред раздразнителни работници и да работят допълнително време, за да направят необходимите корекции, така че те да се отразят на следващата заплата. Въпреки това, автоматизирането на процеса с помощта на софтуер за проследяване на работното време и присъствието ще сложи край на всички тези усърдни задачи и много повече. Служителите по човешки ресурси ще се възползват много от характеристиките и функциите, които идват с използването на този софтуер.

1. Кажете сбогом на картите за време и ръчните изчисления.

Прилагането на тази програма ще елиминира използването на перфокарти или електронни таблици, което е основният източник на тежест за персонала по човешки ресурси при изготвянето на ведомостите за заплати. Вместо да отделят много време за разглеждане на числата и изчисляване на работните часове от тези документи, те могат да продължат да изпълняват обичайните си ежедневни дейности и да подготвят ведомостта за заплати за по-малко време. Всичко, което трябва да направят, е да стартират системата в компютъра и да отпечатат необходимите данни.

2. Оценка на ефективността с няколко щраквания.

Освен лесното изготвяне на ведомостта за заплати, отделът по човешки ресурси може да оцени представянето на служителите без никакви затруднения. Те дори не трябва да чакат края на месеца, за да направят това. Софтуерът за проследяване на работното време и присъствието ще направи цялата информация достъпна за ръководителя, отдела по човешки ресурси и собственика на бизнеса по всяко време. Само с няколко щраквания те могат да видят и прегледат записите за време и могат лесно да измерят тези, които заслужават меморандум и предупреждение, и тези, които са достойни за похвали.

3. По-малко време, повече задачи за изпълнение.

Тъй като подготовката на заплатите и оценката на изпълнението могат да бъдат извършени за толкова малко време, хората, работещи в отдела за човешки ресурси, могат да се занимават и да изпълняват повече задачи. Те могат да имат повече време, за да задоволят нуждите от човешки ресурси на компанията.

4. Край на проблемите с картотекирането.

След всеки месец се завеждат и съхраняват времеви карти. Това е една от причините компаниите да купуват много кутии и да разпределят големи пространства за складове. С използването на тази софтуерна програма те вече нямат нужда да използват хартиени перфокарти или таблици с часове. Служителите не трябва да се занимават да ги поставят в кутии и да им поставят правилните етикети.

Списъкът по-горе показва само значителните спестявания на пари и време софтуер за проследяване на работното време и присъствието. С намаляването на оперативните разходи и увеличаването на производителността на работната сила успехът и растежът на вашата компания са възможни.

Empfohlene Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert