Счетоводен софтуер за малък бизнес – как да купя

Счетоводен софтуер за малък бизнес / Счетоводен софтуер за малък бизнес — Как да купя.

Има много счетоводни/счетоводни софтуери за малък бизнес. Ако сте собственик на малък бизнес, който търси добър софтуер, вие сте длъжни да бъдете затрупани от безкрайния списък доста бързо. Коя да купя? С какви функции идват? Трябва ли да получа всички функции или само тези, от които се нуждая? Въпросите продължават и продължават без отговор. Ако това се случва с вас, не се отчайвайте. Има надежда. Прочетете. Докато приключите с четенето на тази кратка публикация, ще сте въоръжени с всички необходими знания, за да вземете информирано решение за покупка. Първо няколко въпроса за вас.

  1. Колко голям е вашият бизнес?
  2. Малък бизнес, както е определен от Small Business Administration, е всеки бизнес, който е частна собственост и има по-малко от 100 служители. Достатъчно добър. Ако анализираме тази дефиниция малко по-внимателно, бързо ще видим, че 100 служители са голямо число. Ако приемем, че плащате $3000/месец на всеки служител, вие плащате $300 000/месец като заплата. Ако притежавате бизнес, шансовете са големи, че няма да търсите счетоводен/счетоводен софтуер чрез интернет. Търговски агенти от софтуерни компании ще чакат пред вратата ви, за да ви продадат своя софтуер. Въз основа на факта, че търсите софтуер за малък бизнес в интернет, вероятно притежавате много по-малък бизнес. Колко по-малък? Мисля, че притежавате бизнес с по-малко от 5 служители. Най-вероятно дори по-малко. Само един служител. Себе си.

  3. Какво продаваш?
  4. Продавате материален продукт? или само услуги? Правите ли продукта или просто го купувате готов? Имате ли реален магазин или продавате през уеб сайта си? Как намирате клиентите си?

  5. Какъв е обемът на вашите данни?
  6. Ако имате процъфтяващ бизнес, тогава ще имате добър обем данни. Колко струва? Колко поръчки на месец? Колко нови клиенти на месец? Как да съхранявате данните? Колко данни? Какъв е очакваният темп на нарастване на данните

  7. Имате ли уеб сайт?
  8. Почти всички фирми, големи или малки, имат уеб сайтове в наши дни. Имаш ли един? Ако не, трябва да вземете такъв. Искате ли вашият софтуер да се интегрира безпроблемно с вашия уеб сайт? Искате ли да имате достъп до вашия счетоводен/счетоводен софтуер за малък бизнес чрез интернет?

 

Вашият избор на счетоводен/счетоводен софтуер за малък бизнес ще зависи от отговорите на горните въпроси. Ако приемем, че имате компания от един човек, вие искате нещо, което е лесно за използване, което може да бъде достъпно дистанционно, формират навсякъде и то може да расте с вашата компания. нали … Правилно!

Добре, още нещо, което не сме обсъждали. Основна технология. Въпреки че може да не се вижда, много е важно да знаете каква технология използва вашият софтуер за малък бизнес. В крайна сметка това е основата, върху която е изграден софтуерът. Нещата може да станат малко сложни тук, но ще се опитам да ги направя възможно най-прости.

Всеки счетоводен/счетоводен софтуер за малък бизнес по същество прави едно нещо. Той съхранява данни. Данните са информация за вашия бизнес. Имена на клиенти, адреси, продукти, поръчки, фактури … всичко това са примерни данни. Така че, за да работи софтуерът за малък бизнес ефективно, той трябва да може да съхранява данни ефективно. Не само това, той също трябва да може да променя и извлича данни ефективно, когато имате нужда от тях. В крайна сметка каква е ползата от софтуер за черна кутия, който не може да ви предостави данните, когато имате нужда от тях. Още ли си с мен? Добре.

Има два начина за съхраняване на данни.

  • Плосък файл
  • Релационни

Методът на плосък файл използва плоски текстови файлове, подобно на файлове в бележника, за съхраняване на данни. Той е стар и архаичен.

Причината: не може да поддържа никакви връзки между обекти с данни. например искате да съхранявате имената на клиентите и техните фактури. Знаете, че един клиент може да има много фактури. Така че, за да съхранявате клиенти и техните фактури, ще трябва да повтаряте името на клиента всеки път, когато съхранявате фактура. Точно като по-долу.

клиент1 — фактура1

клиент1 — фактура2

Проблемът с този подход е, че трябва да повтаряте името на клиента всеки път, когато искате да съхраните фактура. Това не е ефективно.

Релационният метод използва релации за съхраняване на данни. По-ефективно е. Вижте същия пример, който използва релационен метод. Използва името на клиента само веднъж.

клиент1

— фактура1

— фактура2

Елегантно нали? Вие залагате. Той е много по-чист, по-ефективен и лесен за четене. Ако все още сте с мен, почти сме готови. Целият смисъл на горната песен и танц беше да ви покаже, че релационният метод за съхранение е по-добър от метода за съхранение на плоски файлове. Това трябва да е важен фактор, който трябва да имате предвид, когато купувате компютърен софтуер за вашия малък бизнес. Сега има пет основни софтуера за счетоводство/счетоводство на малък бизнес.

Quickbooks от Intuit, Simply Accounting, Peachtree (отново от Intuit), Sage и Microsoft Small Business Accounting Software. съгласен

Сега бомбата. Нито един от тези софтуери за малък бизнес не използва релационен метод за съхранение! Можеш ли да си представиш? Чакай, има още. Всичко това е подходящ софтуер, написан от големите компании, които използват широкомащабен ERP (Enterprise Resource Planning) софтуер, който работи на unix (не windows или mac) и използва релационна база данни (метод на релационно съхранение), за да управляват собствения си бизнес. Разбрахте ли какво казах току-що. Нека перифразирам. Всички тези така наречени най-добри софтуерни компании за малък бизнес НЕ ИЗПОЛЗВАТ СОБСТВЕН СОФТУЕР. Те използват софтуер за релационно съхранение, но ви продават нерелационен софтуер за съхранение в името на софтуер за малък бизнес. Причината? Методът за съхранение на връзката е много скъп. Ами вече не!

Empfohlene Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert